Archives départementales du Morbihan (ariege)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Afin de prévoir un remplacement, BSAV recherche son/sa futur-e Assistant-e comptabilité/ADV, dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du Responsable Financier, vos missions sont les suivantes : - Effectuer des opérations de comptabilité : enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité, lettrer les comptes clients et fournisseurs si nécessaire, effectuer les rapprochements bancaires mensuellement, vérifier/enregistrer les justificatifs CB et saisir les écritures correspondantes en comptabilité (+archiver en prévision de contrôle fiscal). - Prendre en charge la saisie des commandes de prestations et vente de produits neufs dans l'outil de gestion interne. Le cas échéant, créer la fiche client intégrant l'ensemble des données nécessaires. - Assurer la facturation clients : effectuer la saisie des données, émettre les factures et les adresser aux clients après avoir réalisé un contrôle de cohérence avec les rapports d'intervention précisant les travaux réellement effectués. - Assurer quelques missions d'ordre général en collaboration avec le reste de l'équipe : accueil téléphonique, réception/expédition du courrier/marchandises, tableaux de suivi,.

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous travaillez au sein de la Direction des Ventes et de la Fidélisation, vous occuperez le poste d'Assistant Chef de Projets F/H. Vos missions Participer à la lecture, à l'analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés Monter les dossiers de candidatures notamment la partie administrative Réalisation et mise en forme des appels d'offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de Power Point Déposer les offres complètes sur les plateformes en s'assurant de la bonne réception Suivre la veille des marchés Réalisation et mise en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes Participe aux réunions Mettre à jour tous les supports de ventes Commander et assurer le suivi des stocks des objets publicitaires Assistanat Commercial Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails Mettre en forme les documents suivant une charte définie Assurer le suivi des dossiers Classer et archiver les documents Tenir à jour et à disposition tous les documents administratifs (RIB, Kbis, assurances) Identifier les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer caisse résidents et caisse établissement - Saisie dossiers administratifs des résidents - Saisir variables[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos missions incluront la saisie et la vérification des pièces comptables, ainsi que la gestion efficace de la trésorerie de l'entreprise. Vous serez également responsable du contrôle des comptes clients et fournisseurs, et de la gestion des archives comptables Ce poste est en temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine. Nous offrons un environnement de travail stimulant et l'opportunité de développer vos compétences professionnelles. Ce poste est proposé par notre agence, dédiée à trouver les meilleurs talents pour des opportunités uniques. Pour le poste d'Assistant(e) comptable (h/f), nous recherchons un(e) candidat(e) avec un ensemble de compétences spécifiques. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise des principes comptables et être capable de gérer efficacement les écritures comptables. Une bonne connaissance des logiciels comptables est également requise. Une capacité à travailler en équipe est essentielle, tout comme la capacité à respecter les délais et à gérer les priorités. Une attention particulière aux détails et une rigueur dans l'exécution des tâches sont indispensables. Enfin, une communication claire et des compétences interpersonnelles[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Possession, 97, La Réunion, -1

Choisi(e) pour accompagner la Direction Générale(DG), possédant une connaissance avérée du milieu médicosocial ou du domaine d'activité de l'entreprise, potentiellement en établissement de santé (HAD serait un plus).vous serez la personne de confiance qui collabore étroitement avec le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et opérationnelle de son activité. Vos Responsabilités Principales seront les suivantes : 1. Gestion de l'Agenda et Logistique de la Direction Générale : ° Organiser l'agenda de la Direction Générale (DG) ou du responsable, incluant la gestion de l'emploi du temps quotidien (prise de rendez-vous, e-mails, congés.). ° Planifier, organiser et suivre les rendez-vous. * Assurer la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques, séminaires). ° Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. 2. Gestion Documentaire et Suivi des Dossiers Spécifiques au Secteur (Santé) : ° Rassembler, classer et archiver les dossiers, conventions et comptes rendus. Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (conventions). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous serez en charge de : Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Effectuer le suivi des commandes, la facturation Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Développer et fidéliser la relation client Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité etc.) Savoir-être professionnels Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Avoir l'esprit d'équipe Période d'essai de 3 mois renouvelable une fois

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Chimie - Parachimie

Port, 97, La Réunion, -1

Rejoignez Air Liquide : une entreprise où les collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations et la qualité de vie au travail est une priorité. En tant que Technicien Contrôle Qualité / Assurance Qualité (H/F), votre mission principale est de garantir la conformité et la sécurité de nos gaz fabriqués (dans le respect strict des règles de sécurité en vigueur). Vous serez le pilier Qualité sur le terrain et l'interlocuteur privilégié pour les analyses et la traçabilité. Quelles seront vos responsabilités ? En contrôle qualité : Réaliser le contrôle des différents gaz et produits conditionnés Effectuer les vérifications périodiques et la maintenance de premier niveau des analyseurs. Assurer le contrôle qualité des matières premières dès leur livraison. Créer les codes-barres pour les bouteilles d'oxygène médical. En assurance qualité : Préparer, ouvrir et archiver les dossiers de lots (matières premières et produits finis), garantissant une traçabilité sans faille. Assurer la vérification, le réglage et le bon étalonnage des instruments de mesure. Mettre à jour les documents du Système Qualité et suivre les indicateurs AQ/CQ. Assister le pharmacien responsable lors des[...]

Comptable d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

Notre entreprise : Backstage Distribution, basée à Cambaie (Saint-Paul), est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente et la distribution d'instruments de musique, de matériel son, lumière et vidéo, aussi bien pour les particuliers avec le magasin Ze Shop que pour les professionnels du spectacle vivant. Avec 17 salariés, Backstage Distribution / Ze Shop allie passion pour la musique et rigueur de gestion. Vos missions principales : - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et financière de l'entreprise - Suivre le règlement des factures clients et fournisseurs, et faire les courriers de relance - Effectuer le rapprochement bancaire des comptes de l'entreprise, en réalisant le contrôle et la comparaison entre les opérations enregistrées en interne et celles apparaissant sur les relevés bancaires afin de vérifier la concordance entre les 2 comptes et, le cas échéant, d'identifier tout oubli ou erreur d'enregistrement - Collecter et préparer tous les documents et les transmettre au cabinet comptable pour l'établissement des documents comptables (bilan, compte de résultat, etc.) - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes[...]

Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'affrètement et l'organisation des transports, un Agent de transit douane H/F à Lesquin (59810). L'entreprise évolue dans un secteur dynamique avec une forte expertise en logistique, offrant des solutions de transport innovantes et fiables. Elle est reconnue pour sa robustesse et son excellence opérationnelle. Proposition de Travail temporaire - mission d'intérim. Début : 01/12/2025, durée de 6 mois, à Lesquin (59810). -Vérifier et contrôler les documents de transit -Analyser et déclarer les dossiers douaniers -Assurer le respect des procédures réglementaires -Coordonner les échanges avec les opérateurs logistiques -Organiser le suivi des opérations d'import/export -Optimiser la gestion des flux de marchandises -Préparer et archiver les dossiers administratifs -Collaborer étroitement avec les équipes internes Vous avez une expérience pertinente en gestion de transit et douane avec une bonne maîtrise des réglementations internationales et les procédures administratives. Vous êtes rigoureux(se) et orienté(e) client, anglais courant exemplaire. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre du développement de nos activités de formation (BTS, Licence & Master, formations professionnelles), Form'Action recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalente pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement du centre. Rattaché(e) au responsable de centre, vous jouez un rôle clé dans l'accueil, le suivi administratif des formations et la relation avec les apprenants et les entreprises partenaires. 1. Accueil & relation avec les publics Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires et entreprises. Répondre aux appels et aux demandes d'information. Orienter les apprenants et accompagner leurs démarches administratives. 2. Gestion administrative des formations Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs des formations (Qualiopi). Élaborer et mettre à jour les documents : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, etc. Gérer les inscriptions, émargements, présences et attestations en fin de formation. Assurer le suivi administratif des alternants (BTS MCO, Licence RMCAM, Master MA). 3. Soutien logistique et organisationnel Préparer les salles de formation, supports pédagogiques et matériels[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable du service sport culture et vie associative, vous êtes en charge de la gestion administrative au sein du service Sport Culture et Vie Associative. . Missions ou activités : - Accueil du public à la Maison des associations - Service Sport, culture et vie associative - Participer à l'accueil physique du public et le renseigner, à la Maison des associations ou sur des évènements organisés par la ville - Recevoir, filtrer et réorienter si nécessaire les appels téléphoniques - Comprendre les demandes et s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit - Gestion et suivi administratif du Service Sport, culture et vie associative - Utiliser l'outil informatique (Pack office, logiciels métiers). - Assurer si besoin le fonctionnement des régies liées à l'évènementiel en qualité de régisseur principal. - Gérer les demandes de subventions des associations en lien avec la Direction des Finances. - Assister l'adjoint au responsable du service sur les contrôles d'accès dans les établissements municipaux équipés et la gestion des badges. - Rédiger et mettre en forme différents documents de contenus et formes divers (tableaux Excel, diaporama, courriers, décisions,[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Menuiserie - Charpente

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Acteur majeur sur l'Hérault dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d'état. La société VIP PLUS située à Castelnau le Lez a bâti sa notoriété depuis plus de 30 ans auprès de donneurs d'ordres publics et privés, au travers d'offres basées sur une large gamme de produits et services s'adaptant à l'ensemble des marchés et des besoins clients. À propos du poste Nous recherchons un opérateur ou une opératrice de saisie pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de la saisie précise des données dans nos systèmes informatiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements administratifs et techniques pour assurer l'intégrité et la fiabilité des informations traitées. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'efficacité de nos processus internes tout en développant vos compétences en gestion de données et en organisation. Vos missions : Partie achats : Passer les commandes auprès des fournisseurs Suivre les commandes : confirmations, relances, gestion des délais Garantir la disponibilité des stocks Mettre à jour les données d'achat dans l'ERP Mettre à jour les[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 110 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires. Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 20 agents. Le pôle Formation continue (FC) représente un portefeuille d'environ 80 formations (DU/DIU/Capacités/Formations courtes) et est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget en veillant à l'équilibre financier de chaque formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité du responsable du pôle, vous rejoindrez une équipe composée[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Reims, 51, Marne, Grand Est

La société WIZBII recherche pour CDER un Secrétaire / Hôte d'accueil H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions : -Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales -Rédiger, mettre en forme et saisir des documents -Relire et corriger les documents produits -Préparer et reproduire le document final -Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard) -Participer aux relations internes et externes -Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier -Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents -Garantir la satisfaction de nos adhérents -Classer et archiver -Faire la relecture de documents techniques -Faire la gestion des agendas et prise de rendez-vous -Organiser des manifestations, séminaires Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Reims le Mercredi 10 Décembre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre Mission : Assurer la Fiabilité de nos Remises Bancaires Nous recherchons un(e) Opérateur/Opératrice rigoureux(se) et polyvalent(e) pour prendre en charge la gestion quotidienne et le traitement de nos flux de chèques. Vous êtes la clé de voûte assurant l'exactitude des montants et le bon dénouement des transactions. Vos Responsabilités Principales 1. Traitement et Saisie des Flux Passage Machine (Poste Debout) : Opérer sur les machines de traitement, en assurant une vigilance maximale sur la saisie des montants. Préparation des Remises : Organiser et déposer les chèques dans les pochettes spécifiques destinées à nos partenaires et aux différents bordereaux de remise de banque. Gestion des Erreurs et Rejets : Gérer les différentes pochettes (à envoyer en banque, rejets). 2. Contrôle et Fiabilisation (Remise en Banque) Cadrage et Pointage : Effectuer le cadrage du nombre de chèques et du montant entre notre base interne et la base client. Réaliser le pointage détaillé en cas de différence. Traitement des Annulés/Rejets : Procéder au traitement manuel pour retrouver le coupon et le chèque associé aux transactions annulées ou rejetées. Endossement : Procéder à l'endossement[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Banyuls-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Recherchons pour un remplacement de 15 jours un(e) secrétaire médiale du 22/12/2025 au 02/01/2026. Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Archive des examens des patients dans leurs dossiers - Gestion des plannings et prises de rendez-vous Expérience exigée sur un poste de secrétaire médicale. Une connaissance du logiciel WEDA serait un plus. 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Pour un cabinet de commissaires de justices composé de 3 personnes vous effectuerez les taches suivantes: Ouverture dossier et des actes volants Accueil téléphonique et physique Gérer l'agenda des commissaires de justice et organiser leurs rendez-vous. Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (assignations, procès-verbaux, courriers, etc.). Classer et archiver les dossiers physiques et numériques. Assurer le suivi administratif des dossiers (relances, courriers, etc.). Préparer les dossiers pour les audiences et les procédures. Collaborer avec les autres membres du cabinet (juristes, huissiers, etc.). Des bases en voies d'exécution sont nécessaires. Profil bac +2 secrétaire juridique avec 12 mois d'expérience minimum.

Graphiste

Emploi

Sainte-Hélène-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire, où votre rôle devient central dans la réussite des projets ? Nous recrutons un(e) Graphiste Technique prêt(e) à prendre de vraies responsabilités et à devenir un maillon essentiel de la production. Votre mission : Vous êtes le premier relais entre les fichiers clients et la production : vérifier la compatibilité des fichiers avec l'offre de prix établie / la commande et préparer les éléments pour qu'ils soient exploitables par la production. -Préparer et adapter les fichiers clients : vectorisation, gestion des couleurs, intégration des filets de découpe. -Vérifier la faisabilité technique : couleurs, traits, matières. -Préparer et envoyer les BAT, suivre les validations. -Produire les films et créer les Ordex (sérigraphie & numérique). -Alimenter l'ERP (SAP Business One) : intégration BAT / Ordex, mise à jour OF. -Classer et archiver fichiers et films. Pourquoi ce poste est clé : Chaque produit est unique : aucune gamme standard, beaucoup de références, et une forte exigence technique. Vous contribuez directement à la fluidité de la production - un poste stratégique qui peut évoluer[...]

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Administrations - Institutions

Malaunay, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la piscine municipale, vos missions seront les suivantes: I - Accueillir le public, gérer la billetterie et les tâches administratives : - Accueillir au guichet et tenir la caisse en qualité de régisseur ; - Répondre au téléphone, orienter et renseigner le public sur les activités de l'équipement ; - Afficher des informations ; - Mettre à jour des tableaux de bord (entrées, recettes) ; - Établir les factures des associations ; - Classer et archiver les pièces et documents comptables et administratifs ; - Participer aux réunions de concertation de l'équipe ; - Accueillir les scolaires et assister l'enseignant sur la partie vestiaires. II - Tenir la régie de recette : - Ouvrir la caisse et mettre les encaissements et les paiements au coffre en fin de journée ; - Établir les fiches journalières de caisse et les états hebdomadaires de recettes ; - Procéder aux inscriptions et réinscriptions aux différentes activités de l'équipement ; - Transmettre les pièces comptables et la recette au trésor public tous les 15 jours. III - Entretenir les locaux : - Nettoyer les locaux ; - Trier et évacuer les déchets courants ; - Procéder à la désinfection de certains locaux de[...]

Responsable d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du Responsable Transport, nous recherchons notre Adjoint au Responsable des Transports (H/F) afin de l'assister dans la gestion quotidienne du service transport. Vous contribuez au suivi technique, administratif et opérationnel des véhicules et des chauffeurs, et assurez la continuité du service en effectuant ponctuellement des remplacements sur le terrain. Poste articulé à 50% entre conduite et 50% de coordination administrative et technique de l'activité. Responsabilités et activités : 1. Coordination et suivi opérationnel - Assurer un contact régulier avec le Responsable des Transports. - Rendre compte de l'activité et des incidents. - Participer à la planification et à l'organisation des tournées. - Remplacer ponctuellement les chauffeurs (malaxeurs, EN OPTIOIN : citerne à ciment). 2. Suivi technique et administratif - Collecter chaque mois les documents d'activité des chauffeurs. - Extraire et archiver les données tachygraphes véhicules et conducteurs. - Suivre les entretiens, réparations et contrôles du parc véhicules. - Planifier et accompagner le passage des véhicules aux mines. - Gérer la distribution de produits d'entretien et[...]

Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la scolarité (F/H) pour l'école d'ingénieurs SEATECH. Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. En plus de la formation initiale sous statut étudiant, SeaTech propose deux diplômes par apprentissage dans les spécialités Matériaux et Systèmes Numériques. Le Service de scolarité pédagogique des formations par apprentissage de SeaTech est composé de deux personnes positionnées au sein du pôle Activités pédagogiques de la Direction Administrative de Site de l'école et travaillant en lien fonctionnel étroit avec les deux responsables des formations par apprentissage. La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique d'une formation ingénieur en apprentissage (i.e. les 3 années de formation du cycle ingénieur) Activités principales : Dans le respect des réglementations imposés des domaines d'activités Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Assurer l'accueil des apprentis et des intervenants extérieurs/intérieurs. Assurer le suivi de la vie universitaire et la scolarité de SeaTech, informer et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes[...]

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne. L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain. Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager : Gestion administrative : - Assure le traitement du courrier entrant et sortant. - Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes. - Organise, classe et archive les documents. - Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes. Support à la direction : - Gère les agendas et coordonne les rendez-vous. - Rédige courriers, notes et documents internes. - Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances). Gestion comptable et financière : - Établit devis et factures. - Suit les paiements, retards, relances. - Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.). -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle de la structure (administrative/comptable/commerciale) et d'assister La Direction. Profil De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH Compétences Maîtrise du pack Office Normes rédactionnelles Outils bureautiques Polyvalence Sens de la communication Autonomie, Rigueur, précision, discrétion Sens des responsabilités et prise d'initiative Vos missions sont : Accueil physique et téléphonique Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires, Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées, Participer au développement commercial des prestations Gestion administrative/comptable/RH Réceptionner, trier et poster le courrier postal, Scanner, classer et archiver, Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés, Rédiger des documents et des supports professionnels Traiter, valider et saisir des données Réaliser et suivre la facturation Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, intégrations et affiliations) Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en construction métallique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un DESSINATEUR PROJETEUR (H/F) à Lisieux (14100). Sous la supervision de la direction, vous réalisez les opérations suivantes : - Concevoir les plans à partir des consignes de la direction, les diffuser aux chefs d'équipe et archiver de manière organisée. - Effectuer les demandes de prix pour les projets en cours. - Effectuer les recherches techniques auprès des fournisseurs. - Analyser les résultats pour vérifier la conformité des produits par rapport aux spécifications et aux normes. - Créer le dossier technique et les nomenclatures des pièces. - Créer les dossiers et suivre les demandes jusqu'à l'obtention des COC. - Participer à la rédaction des devis et bons de commandes - Suivre les dossiers de fabrications spécifiques. - Respect des normes et réglementations en vigueur. - Collaboration étroite avec les différents intervenants du projet... Maîtrise des logiciels de conception CAO/DAO pour réaliser des plans précis et conformes. Bonne connaissance des normes techniques et des spécifications de fabrication. Compétences en recherche technique pour identifier les matériaux et les processus[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Andrézieux recrute, pour un de ses clients, un technicien qualité en 3X8 sur Veauche dès le mois de janvier jusqu'à fin juillet 2026. Lors de votre mission, vous aurez les tâches suivantes à effectuer : Assurer la qualité des produits finis fabriques Libérer les matières premières, articles de conditionnement selon les exigences spécifiées dans les procédures et assurer leur blocage le cas échéant Réaliser des analyses microbiologiques Renseigner, rédiger et archiver les données de contrôle qualité Mettre à jour les procédures et modes opératoires Gérer l'échantillothèque des produits finis et matières premières Participer aux traitements des non-conformités Participer au développement des produits Profil recherché : Vous devez justifier d'un niveau bac +2 (IUT mesures physiques, BTS labo) et d'une expérience en laboratoire dans l'industrie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Notre client, spécialisé dans la gestion locative, recrute dans le cadre de son développement un(e) assisatnt administratif service technique. Sous la responsabilité du responsable du service technique vous aurez en charge les missions suivantes : 1 Gestion administrative des chantiers . Saisir et mettre en forme les documents adminitratifs liés aux chantiers - Ordres de service - Actes d'engagement - Procès-verbaux de réception de travaux - Déclaration d'ouverture et de fermeture de chantier - ... . Assurer l'envoi . Rédiger le suivi et la mise à jour des tableau de bord . Classer et archiver les documents 2 Gestion de la relation avec les locataires et entreprises . Assurer le traitement des appels - Recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires - Planifier les rdv d'intervention avec les entreprises prestataires - Informer les locataires sur le suivi des interventions et la programmation des travaux - Relancer les entreprises pour garantir le respect des délais et la bonne exécution des prestations . Contribuer à la qualité des la relation locataire en apportant un accueil professionnel, bienveillant et réactif Compétences[...]

Caissier / Caissière

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité directe du responsable référent de caisse, et de la responsable du département accueil, vente et surveillance (n+2) : vous accueillez et renseignez les publics sur l'offre et le fonctionnement des Musées de Strasbourg (sur site et à distance). Vous assurez la vente et l'encaissement en billetterie et boutique. Vous participez à des missions relevant de l'unité et du département. Dans[...]

Responsable des affaires générales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'industrie pharmaceutique et basé sur St Priest (69): Un Responsable Moyens Généraux h/f pour 12 mois ! Vos missions seront les suivantes: -Gestion des déchets (dangereux et non dangereux) -Restauration -Gestion des nuisibles -Appareils Incendie -Mobilier de bureau -Factotum -Gestion des archives Profil : Issu d'une formation Bac+2 à Bac +5 avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, merci de postuler ligne ! Rémunération et avantages: - 40-48KE + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LES 5 PIERRE recrute pour son client Le poste: Contrôle des fichiers : - Contrôler les PDF en incorporant les fichiers validés fournis et validés par le studio graphique - Finaliser la traçabilité - Respecter les protocoles techniques en place selon les spécificités des commandes - Contrôler les éléments de sortie - Suivre le planning établi par la planification et l'alerter en cas de dérive ou de besoin d'arbitrage - Participer aux réunions techniques si nécessaire - Respecter les engagements qualité/délais - Archiver les dossiers et participer aux sauvegardes Création des PDF : - Rechercher et analyser les éléments existants - Mettre en forme les plans de feuille selon les bons protocoles - Simuler les impositions des plans de feuille et proposer des optimisations en fonction des besoins clients fournis par le service commercial - Analyser et calculer les surfaces des couleurs et des métaux précieux. - Chiffrer les quantités de matières nécessaires à la fabrication - S'assurer de la cohérence et de la validité des données techniques Profil recherché : - Vous maîtrisez les outils PAO /CAO (Photoshop et Illustrator), la suite office (Excel, etc.).

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sur un poste d'assistante comptable et administrative réaliser les missions suivantes: -Rapprochement, vérification avec bon de livraison et saisies des factures marchandises. - Gestion des litiges factures fournisseurs clients - Saisie diverse : BANQUES- LCR- CAISSES - Pointage journalier des relevés bancaires -Vérification mensuelle et pointage des coupons de réductions-chèques KDO -Pointage et lettrage des comptes fournisseurs et clients -Suivi tableaux trésorerie et divers -Etablir des factures diverses clients+ envoyer sur chorus pro - Gestion du courrier et standard téléphonique - Avoir de bonnes notions EXCEL et WORD -Occasionnellement : Gérer les entrées et sorties des stocks, imprimer des étiquettes, sur notre logiciel commercial ( formation en interne) -Classer, archiver. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil compta GADM, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données . Contrat : CDI Niveau d'expérience minimum requis : Débutant Niveau d'études minimum[...]

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons, pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : * Accueillir, renseigner et orienter des personnes * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ; * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules. * Gérer l'ensemble du contrôle[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : 1/ Gestion du portefeuille de projets : - Mettre à jour la base de données consolidant toutes les participations à des projets financés par des fonds publics, classer et archiver les documents relatifs à ces projets. - Collecter régulièrement les actualités et statuts des candidatures auprès des équipes R&D. - Suivi des commandes de prestations avec les consultants. - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord liés au portefeuille de projets financés. - Préparer les supports de présentation pour la revue mensuelle du portefeuille au comité de direction R&D. 2/ Support à la plateforme interne : - Publier du contenu et des actualités pertinentes sur le portail interne. - Gérer et structurer la bibliothèque documentaire. - Créer des contenus adaptés aux besoins des utilisateurs. - Mettre en place un tableau de bord pour l'analyse des visites, suivre les retours utilisateurs. - Proposer un plan d'action pour améliorer l'attractivité et le trafic de la plateforme. - Promouvoir la plateforme au sein de l'organisation R&D - Identifier et résoudre les problèmes techniques ou fonctionnels liés à la plateforme. 3/ Support administratif : - Effectuer le support[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur d'affrètement et d'organisation des transport situé au Port, un Assistant Comptable H/F pour une mission en intérim et à pourvoir dès que possible. Vos missions principales : - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques) et effectuer le lettrage et rapprochement des comptes ; - Contrôler et vérifier les factures liées à l'affrètement et aux sous-traitants transport ; - Gérer les paiements fournisseurs et suivre les relances clients ; - Classer et archiver les pièces comptables ; - Participer à la préparation des situations comptables et bilans ; - Communiquer avec les équipes exploitation et transport pour assurer la cohérence des données. Profil recherché : - Vous avez une formation en comptabilité (niveau Bac+2 idéalement) - Une première expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique, serait un plus - Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels comptables) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe Si vous êtes motivé(e) et disponible[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Capdenac-Gare, 12, Aveyron, Occitanie

Adecco recherche un assistant comptable pour l'un de ses clients, avec un début de mission prévu le 15 janvier et une durée initiale jusqu'à début mars. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion financière de l'entreprise en assurant le suivi des règlements clients et en participant à diverses tâches administratives. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique où votre capacité à gérer les relations avec les clients et à traiter les litiges sera essentielle. Missions :. - Saisir les règlements clients avec précision pour assurer une comptabilité à jour - Effectuer des relances auprès des clients pour le suivi des paiements en attente - Réaliser des appels téléphoniques pour obtenir des informations nécessaires auprès des clients - Demander des justificatifs aux clients afin de résoudre les litiges financiers - Archiver les litiges pour maintenir une documentation complète et accessible - Aider au traitement des factures de coopérations commerciales pour garantir leur exactitude Avantages :. - Contrat de travail de 37 heures et 30 minutes par semaine - Salaire mensuel fixe de 2114,16€ - Mission longue durée offrant une stabilité professionnelle Vos[...]

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en machines spéciales

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client dans le secteur des Machines Spéciales un(e) Dessinateur(trice) Mecanique pour rejoindre son Bureau d'Études de 9 personnes . Vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de plans techniques destinés à nos clients et fournisseurs. Vous interviendrez dans le cadre de projets variés, en lien étroit avec les rédacteurs techniques, les Ingénieurs Projets et l'ensemble du bureau d'étude Electrique et Automatisme. Vos missions 1. Conception et mise à jour des plans techniques en tant que concepteur mecanique du projet confié Réaliser les plans à destination des clients et fournisseurs en respectant les spécifications techniques, les documents contractuels et les demandes des équipes projets. Garantir un haut niveau de qualité irréprochable : complétude, lisibilité, compatibilité technique. Mettre à jour les plans selon les retours clients et les ajustements projet, dans les délais impartis. Appliquer les standards Beaudrey et intégrer les retours d'expérience (REX) pour améliorer les conceptions futures. 2. Gestion documentaire et traçabilité Identifier, coder et archiver les plans selon les normes internes et les exigences contractuelles. Renseigner[...]

Gestionnaire de flux de production

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint Aulaye-Puymangou, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Il/elle est en charge de la réception et enregistrement des matières premières et consommables, des relevés de production et recence les NCI qu'il remet au responsable qualité Produits / Process, gère l'ensemble des packaging et étiquettes. Prépare et vérifie les packing list et donne le feu vert de mise à disposition des commandes clients en relation avec le back office commercial. Critères de qualification: Organisation, rigueur, observation des procédures et de l'organisation interne, sens de l'anticipation dans le développement des process de fabrication. - Sens du détail, soigneux travaille en collaboration avec les services R&D et production - Respect des délais imposés par le planning de fabrication, capacité à récupérer des données en temps voulu . - Capacité à initier le changement et à travailler de manière autonome tout en sachant rendre des comptes - Savoir être force de proposition, à l'aise dans le travail d'équipe PRODUCTION : Edition des OF et s'assure de la disponibilté de l'ensemble des moyens (Machines, Outillages, MP, Emballages, Etiquettes et tout les articles intégrés dans la nomenclature) A la responsabilité des relevés de paramètres de production[...]

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe dynamique et rattaché.e au responsable maintenance, vous serez chargé.e d'assurer la maintenance préventive et curative des moyens de production (centres d'usinage, décolleteuses, machines de polissage, d'assemblage.), afin de garantir une disponibilité optimum de service des installations. Vous aurez pour activités : - Réaliser les dépannages en priorisant les interventions - Effectuer et archiver les rapports d'intervention dans le logiciel de GMAO - Analyser et mettre en œuvre la MN1, 2 et 3 - Installer, régler et mettre en marche les nouveaux équipements - Gérer le stock de pièces détachées des différents moyens - Améliorer la fiabilité des moyens et proposez toutes évolutions et innovations pour l'amélioration du parc machines Un environnement de travail moderne au cœur de l'agglomération bisontine, à quelques minutes de complexes sportifs et culturels Une formation technique à nos process dès votre arrivée Nous vous proposons de rejoindre un groupe industriel, familial et indépendant, où le travailen équipe et la bonne ambiance font partie de notre quotidien. Type d'emploi : CDI, poste à temps plein, horaires en 2x8 ou de journée, poste basé[...]

Equipier / Equipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Uze, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche un-e Agent logistique polyvalent-e (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, située à Saint-Vallier (26240). Ce poste est à pourvoir avec un début de mission prévu dès que possible. Vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne logistique : réception, stockage, expédition et transport, en journée. Votre rôle consistera à gérer la réception des marchandises, incluant le déchargement des camions, la vérification des bons de livraison, et l'enregistrement des livraisons dans le système informatique. Vous serez également responsable de la gestion des anomalies, du respect des délais entre réception et livraison aux services internes, ainsi que de l'archivage des documents pour garantir la traçabilité. En matière de stockage et gestion du magasin, vous effectuerez l'emmagasinage et la mise à disposition des emballages, suivrez les stocks minimums, les écarts et anomalies, réaliserez des inventaires réguliers, appliquerez la méthode FIFO, et gérerez les identifications des emplacements et des pièces. Pour les expéditions clients, vous préparerez et chargerez les colis, enregistrerez[...]

Médiateur / Médiatrice scientifique

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. Nîmes Université compte une centaine de chercheurs répartis dans 4 unités propre de recherche. La dynamique de recherche se veut interdisciplinaire et appliquée. II. Présentation du service La Direction de la recherche, de l'innovation et des études doctorales compte 9 agents à temps plein, répartis sur 4 pôles d'activité. Elle travaille en étroite collaboration avec la vice- présidente Recherche de l'établissement, sous l'autorité de la directrice générale des services. III. Description du poste Missions et activités principales - Assurer des animations sous forme d'exposés, de démonstrations, et de visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques - Répondre aux demandes d'information des différents publics - Gérer, diffuser et archiver des informations relatives aux programmes des animations - Assurer l'entretien et la maintenance du matériel d'animation et d'exposition - Organiser la mise en place matérielle et[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'agence StartPeople Alès recherche pour l'un de ses clients, société intervenant dans le domaine du bâtiment, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE h/f en CDI. Rattaché au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Archiver des dossiers et documents de référence - Assurer la gestion administrative d'une activité - Codifier une facture - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Etablir un état de rapprochement bancaire - Garantir la confidentialité des informations - Gérer les documents comptables et financiers - Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Logiciels comptables - Participer à la préparation des bilans comptables - Préparer des documents comptable. - Connaissance des principes de la comptabilité analytique. Vous utiliserez les logiciels de comptabilité ONAYA et le pack office. BAC/BTS comptabilité et/ou gestion, une expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, en entreprise ou en cabinet comptable. Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste En quoi consiste le poste ? Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaires lors de leurs congés, absences. Se former sur les différents sites au quotidien, aux côtés des titulaires. Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site - vous possédez une astreinte nous permettant de vous appeler afin de modifier votre planning. Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos tâches principales sur site: Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des déplacements des collaborateurs Scan de factures Commandes de fournitures / de plateaux repas Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client Principalement Montpellier, possibilités d'intervention à Nîmes, Béziers et Perpignan. Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi[...]

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Synergie anglet recherche un/e chargé/e de clientèle H/F pour un de nos client spécialisé dans l'industrie aéronautique sur Tarnos.Missions : Au sein du département Front Office de Support France, vous gérez les relations contractuelles avec les clients. Vous serez en charge d'élaborer, finaliser et garantir l'exécution des contrats commerciaux, sous la responsabilité fonctionnelle du Customer Support Manager (CSM). Résolument orienté engagements pris envers le client, vous êtes porteur des taux de service globaux et responsables du délai sur les phases de votre périmètre Vous êtes responsable de votre portefeuille clients : Vous sélectionnez la meilleure solution commerciale en fonction de la situation et des besoins du client, en coordination avec les Field Representatives (Field Reps) et CSMs - Vous rédigez les offres commerciales en tenant compte de la Politique commerciale de la Société et les transmettez au client - Vous gérez les revues d'offre et de contrat : vous mettez en place l'administration et l'éxécution du contrat avec le soutien du CSM - Vous assurez l'ensemble des activités administratives liées aux ventes ( ADV), de l'offre au paiement : établir et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'organisation servait à faciliter le quotidien de ceux qui en ont le plus besoin ? Au sein de VYV Équipement Médical, acteur reconnu dans la fourniture de matériel médical, vous soutenez les équipes commerciales et logistiques de notre établissement de Saint-Étienne. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux clients, qu'il s'agisse de particuliers ou de professionnels de santé. Rattaché au responsable d'agence, vous alternez entre tâches administratives, suivi de dossiers et gestion opérationnelle du stock. Vous travaillez en lien étroit avec les commerciaux, les fournisseurs et les organismes de santé. Missions principales : - Assister les commerciaux dans leurs fonctions : monter et suivre les dossiers de financement en collaboration avec les différents acteurs (Mutuelles, CPAM, Associations, MDPH, Conseil Général, etc.) - Passer et suivre les commandes, traiter les bons de livraison en lien avec la location et la vente, réaliser les factures et classer - Suivre et relancer les règlements clients - Passer les commandes fournisseurs après validation et accord du financement (devis signé, acompte client, etc.) - Être en relation[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons un assistant commercial H/F afin d'assister les commerciaux et le chef d'agence dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions principales seront : - Enregistrer des commandes - Assurer un service après-vente de qualité Traiter les avoirs - Pointer les factures fournisseurs - Répartir de façon analytique des coûts de transport Traiter le courrier - Gérer les consommables et fournitures de bureau Classer/archiver - Accueil téléphonique - Rechercher et numériser les CCPU (certificats) - Rédiger des courriers et élaborer des tableaux Vous avez impérativement un bac +2 et une expérience d'au minimum 6 mois en assistanat commercial ou administratif. Nous vous proposons un CDI de 37h (39h par semaine du lundi au vendredi + 10 jours de RTT).

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sourdeval, 50, Manche, Normandie

Vous recherchez un emploi enrichissant à temps partiel en tant que secrétaire administrative ? Nous avons une opportunité idéale pour vous. Notre client recrute un(e) Secrétaire Administrative (H/F/D) pour rejoindre leur équipe. Description du poste En tant que Secrétaire Administrative, vous apporterez un soutien administratif essentiel en travaillant un jour par semaine pour un total de 7 heures. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des tâches administratives. Les missions attendues du poste : Effectuer les rapprochements bancaires, Assurer les suivis administratifs, Organiser, classer et archiver les documents. Profil recherché Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative dans un poste similaire. Vous devez être capable de travailler de manière autonome avec une grande rigueur.Les compétences attendues pour le poste incluent : Rigueur et sens de l'organisation, Capacité à gérer efficacement le temps, Excellentes compétences en communication, Esprit analytique. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats.[...]

Technicien / Technicienne de fabrication et de méthodes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blénod-lès-Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Nous recherchons pour notre Fonderie, un Technicien Méthodes Maintenance (H/F) pour notre Fonderie. A ce titre vous réaliserez des diagnostics sur les travaux à réaliser en apportant votre appui et expertise technique pour préparer les travaux courants et de grand entretien et d'investissements. Vous réaliserez également les analyses de pannes et déciderez des actions à entreprendre en conséquence. Vous trouverez ci-joint, une liste des activités du poste à pourvoir : -Décider de faire appel à une expertise extérieure en cas de problèmes complexes -Rechercher des fournisseurs et passer les commandes de prestations en suivant le processus achat. -Elaborer les cahiers des charges -Effectuer les plans de préventions, les demandes de consignations, les autorisations d'accès, déterminer les habilitations requises -Assurer le suivi des travaux pendant leur réalisation -Préparer le matériel -Réceptionner les travaux -Etre en charge de la gamme d'opérations de la maintenance préventive et de mettre en place et adapter celle-ci en fonction des résultats de production (pannes, retours d'interventions,.) -Définir et optimiser le contenu des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante chef de projet

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Comptable d'entreprise

Agent / Agente de transit

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Opérateur / Opératrice de saisie

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Hôte / Hôtesse d'accueil

Opérateur / Opératrice de saisie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire juridique

Graphiste

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Responsable d'exploitation transport routier de marchandises

Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Agent administratif / Agente administrative

Office manager

Assistant administratif / Assistante administrative

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en construction métallique

Chargé / Chargée d'accueil

Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Assistant administratif / Assistante administrative

Caissier / Caissière

Responsable des affaires générales

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante d'éducation

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante comptable

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en machines spéciales

Gestionnaire de flux de production

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Equipier / Equipière logistique

Médiateur / Médiatrice scientifique

Secrétaire comptable

Agent / Agente d'accueil

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Technicien / Technicienne de fabrication et de méthodes

Ressources supplémentaires